5S là viết tắt các từ trong tiếng Nhật, dịch ra tiếng Việt nghĩa là: “Sàng lọc”, “Sắp xếp”, “Sạch sẽ”, “Săn sóc” và “Sẵn sàng”. 5S là công cụ để xây dựng và duy trì một tổ chức, môi trường làm việc có hiệu suất cao, sạch sẽ, an toàn. Thông qua hoạt động 5S, ý thức làm việc tập thể được nhận thức rõ và nâng cao, tăng cường tính đoàn kết, khuyến khích sự sáng tạo, cải tiến trong doanh nghiệp
Nhận thức được chương trình 5S là một phương pháp cải tiến đơn giản, dễ hiểu đối với mọi người, dễ thực hiện và ít tốn kém chi phí và chi phí nhưng thu được hiệu quả rất lớn nên ngay từ đầu năm 2016, VNG VALUE đã triển khai áp dụng chương trình 5S tại Trụ sở văn phòng công ty. Chương trình được sự ủng hộ và tham gia của tất cả CBCNV từ cấp lãnh đạo đến người lao động với mục tiêu tạo môi trường làm việc lành mạnh, sạch đẹp, gọn gàng, tiện lợi hơn. Qua đó, giúp người lao động cảm thấy thoải mái, vui vẻ, tăng năng suất lao động; xây dựng hình ảnh công ty đẹp hơn trong mắt khách hàng cũng như tạo điều kiện cho việc áp dụng thành công các hệ thống quản lý chất lượng như ISO 9001 – 2015.
Cán bộ công nhân viên VNG Value học tập quy trình 5S
Điểm đặc biệt mà VNG VALUE áp dụng là Chương trình thực hiện 5S ở đơn vị theo phương thức: Tự lên kế hoạch – tự thực hiện – tự kiểm tra – tự duy trì. Cách làm này giúp đơn vị tiết kiệm một lượng tiền không nhỏ thuê tư vấn, giám sát; tính sáng tạo và những nét riêng cho từng phòng, cơ sở cũng được khuyến khích hơn. Để bắt đầu triển khai thực hiện chương trình 5S,VNG VALUE đã tổ chức các lớp đào tạo nhận thức và diễn giải các yêu cầu của 5S cho tất cả CBCNV của công ty. Sau khi tham gia khóa đào tạo, CBCNV được cung cấp những kiến thức, nguyên tắc cơ bản nhất cũng như những yêu cầu để triển khai áp dụng chương trình đạt kết quả tại từng bộ phận nói chung và toàn công ty nói riêng.
Chỉ trong thời gian ngắn sau khi thiết lập và duy trì 5S, cùng với sự quyết liệt chỉ đạo của lãnh đạo VNG VALUE, quyết tâm của các bộ phận và người lao động, môi trường làm việc “sáng, xanh, sạch đẹp” đã được thiết lập và duy trì. Hàng tuần hay đột xuất, VNG VALUE tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả, chụp hình và đưa lên bảng tin 5S những vị trí, bộ phận “Thực hiện tốt 5S” hay “Thực hiện chưa tốt 5S”, đồng thời tích hợp chỉ tiêu này vào điểm xét thưởng hàng tháng của cá nhân, tổ và bộ phận. Không chỉ là 5S, VNG VALUE đã thiết kế và soạn thảo các bảng “Hướng dẫn công việc” chi tiết, cụ thể và rõ ràng, có hình ảnh minh họa, tiêu chí và tiêu chuẩn cụ thể để người lao động đọc, hiểu và thực hiện công việc đúng quy định, đúng dòng sản phẩm với tiêu chí 5S đã hình thành thói quen nề nếp đối với người lao động trong sản xuất, kiểm soát và đảm bảo chất lượng.
Nhân viên VNG Value sắp xếp lại tủ hồ sơ theo tiêu chí 5S
Có thể thấy chương trình 5S tại VNG VALUE đã được triển khai tích cực và bước đầu gặt hái những thành công đáng kể, làm thay đổi bộ mặt của công ty cũng ý thức của người lao động, tạo nên nét đẹp văn hóa công sở riêng biệt và hiệu quả. Trong thời gian tới VNG VALUE tiếp tục duy trì, cải tiến chương trình 5S như một hình thức quản trị mới, từng bước đưa 5S thấm nhuần vào nhận thức trong mỗi người lao động của công ty.
Liên hệ ngay VNG Value để nhận nhóm dịch vụ thẩm định giá chuẩn ISO.